黑龙江建筑职业技术学院公务用车管理办法

(2020年第15次院长办公会议审议通过)

第一章　总　则

第一条 为规范学院公务用车管理，确保公务用车调配合理和行车安全，保障学院日常工作顺利进行，厉行勤俭节约，参照《黑龙江省省属事业单位公务用车制度改革实施意见》（黑车改〔2018〕2号）和《黑龙江省省属国有企业公务用车制度改革总体方案》（黑车改〔2018〕3号）文件要求，结合《黑龙江省党政机关公务用车管理办法》《黑龙江建筑职业技术学院公务用车制度改革工作方案》及我院实际，修订本管理办法。

第二条 本办法所指的“公务车辆”是指由党政办公室所管理的，用于各部门从事公务活动所使用的机动车辆。

第三条 根据《黑龙江省住房和城乡建设厅事业单位公务用车制度改革工作方案》（黑建计[2018]16号）要求，核定学院保留2台公务车辆，其中，机要通信、应急保障各1台。

    第四条 学院公务用车管理的原则是：统一调配、合理使用、提高效率、节约开支。

第五条 本办法适用于学院各行政职能部门和系部。

第二章
车辆使用

第六条 学院公务车辆由党政办公室统一管理。

第七条 公务用车使用范围。

相关部门或个人公务用车申请，应符合下列情况之一：

（一）机要通信用车，是指用于传递、运送机要文件和涉密载体的机动车辆。使用范围主要包括：

1. 保密文件及文书的传递；

2. 涉密通信器材的取送；

3. 紧急重要公文、领导特急批文等的取送；

4. 携带涉密文件（符合国家保密等级）及执行特殊公务人员的公务出行、接送站；

5. 重要档案资料、大额现金、财务账册、贵重物品取送等公务出行，按有关规定，必须由专人专车运送。

（二）应急保障用车，是指用于处理突发事件、抢险救灾或者其他紧急公务的机动车辆。使用范围主要包括：

1. 执行重大抢险救灾、事故处理、安全稳定等特殊任务；

2. 处理时限性强、利用私人或社会车辆无法保障的紧急公务或突发事件；

3. 参加政府、人大、政协、纪委等上级机关召集的紧急会议或公务活动，以及前往非公务车辆不便出入的重要场所；

4. 因交通不便、时间要求紧或出行人员多等因素，不便乘坐公共交通工具的调研考察、检查督导等集体公务出行；

5. 有公函的公务接待以及外事活动等。

根据学校实际情况，上述范围以外的其他公务活动，如外出参加比赛、办理业务、招生宣传、就业与校企合作洽谈、参加学习会议等，出行自行保障并按照《黑龙江建筑职业技术学院公务出行费用报销管理办法》报销出行费用。确因时间紧迫或交通不便需要安排公务用车的，须经公务车辆主管院领导批准后，由党政办公室统一安排车辆。

第八条 领取公务交通补贴的人员，严格按照上述规定使用公务车辆，并按照学院公务出行费用报销管理办法，在公务交通补贴中按照使用里程扣除相应费用。其他一般公务出行自行保障。

第九条 因公出差人员按80元/天领取交通补贴包干使用，不单独安排公务车辆随行或提供接、送站（机）服务。

第十条 用车申请办法。

所有公务车辆使用，必须做到有计划性、预见性，用车部门按申请审批程序办理用车手续。

（一）一般公务用车根据工作任务需要，用车部门提前一天填写《黑龙江建筑职业技术学院公务用车审批单》（附件1），经申请部门分管院领导审批同意后送党政办公室统筹安排。

（二）紧急公务用车。因特殊情况需要紧急用车的，用车部门须与党政办公室负责人联系、确认并报公车主管院领导批准后方可派车。用车结束后，须于2个工作日内补办用车手续。

第十一条 用车注意事项。

（一）经党政办公室确认派车后，用车部门应与出车驾驶员取得联系，落实安排，用车人上车前需按照驾驶员提示填写《公务车辆出车登记表》（附件2）。如有变更事项，应及时通知党政办公室和司乘人员。

（二）用车部门应按用车申请路线行车，行车途中不得私自临时要求驾驶员改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的，要征得党政办公室的同意后方可变更，用车结束后应于2个工作日内补办手续。未经党政办公室同意，驾驶员不得擅自改变停车地点和行车路线。

（三）行车必须遵守交通法规，用车人员不得要求驾驶员违规运行和停靠，否则由此造成的罚款或其他损失，由用车人员承担。

（四）禁止公车私用，禁止使用公务用车进行非公务活动，禁止公车借给私人使用。

（五）用车部门不得直接要求驾驶员行车。

第三章
车辆管理

第十二条 校内公务车辆由专人负责驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车交给他人管理、使用。

第十三条 公务车辆使用实行档案化管理，内容包括基本情况登记、保养维修记录、违章记录、行车记录、加油记录等。所有车辆的证件及资料，除车辆行驶证由专职驾驶员携带和保管外，其余均由党政办公室保管，不得遗失。如该车需转移时应办理车辆转移手续，经办人应将该车各种资料随车转移。

第十四条 公务车辆的各项缴费和年审，由车辆专职驾驶员在规定的期限内前往指定管理部门办理手续。逾期未办产生的滞纳金、罚分等，由车辆专职驾驶员自行承担。

第十五条 车辆行驶过程中发生车辆机械故障，驾驶员应及时设法排除。如需送修车厂维修的，由驾驶员提出申请，并按规定程序办理申请维修手续后将车辆送指定修车厂维修。

第十六条 未经批准，禁止将公务车辆用于出租、出借、转让、抵债、抵押、出卖等。禁止对公务车辆进行拆卸、改装、丢弃、报废，违者将被追究责任。

第十七条 无出车任务及下班后，所有公务车辆均应停放在学院指定位置存放。未经批准，车辆不得在校外过夜。

第十八条 严格节假日期间公车管理。节假日期间，无公务安排的车辆，统一停放在指定地点。特殊情况需要用车的须经党政办公室、分管院领导同意后，统一安排用车并做好用车记录。

第四章
驾驶员管理

第十九条 驾驶员应服从党政办公室的工作安排，认真完成任务，不得借故拖延或拒不出车。

第二十条 驾驶员除公务出车外，其他工作日时间应在办公地点待命备班或协助完成其他工作。驾驶员个人因私外出必须办理请假手续。

第二十一条 经常组织驾驶员开展业务学习，参加安全培训，接受安全教育，不断强化安全意识、责任意识、纪律意识，自觉遵守《道路交通安全法》和安全驾驶操作规程及各项安全管理制度，杜绝各类违章。

第二十二条 严禁驾驶员酒后开车、开故障车、随意行车，驾驶员在行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外，所受的各种处罚由个人承担。

第二十三条 驾驶员应严格履行岗位职责，端正驾驶作风，做到准时发车、节约油料、安全礼让，文明行车，不准在车内吸烟、进食，严禁驾驶员公车私用，违者将被追究责任。

第二十四条 驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时向党政办公室报告，并说明原因。驾驶员应随身携带手机等通讯工具，保持与党政办公室的正常联系。

第二十五条 驾驶员应按要求如实填写行车记录。

第二十六条 驾驶员本人因违章行驶或证件原因被交通管理部门处罚的，处罚费用按以下原则处理：

（一）纯属个人原因被处罚的，罚款由驾驶员本人负责，不予报销。

（二）因特殊情况发生违章而被处罚的，在查明情况和责任后，按适当比例予以报销。

（三）非驾驶员责任原因被处罚的，在取得证明后可全额报销。

第二十七条 如发生交通事故，驾驶员应及时报警和报告党政办公室，并按交警的责任认定和要求接受调处。

第五章
车辆保养与维修

第二十八条 车辆保养。

（一）学院所有车辆专属驾驶员应切实遵守车辆保养要求，保持车况良好。

（二）出车前对车况要作仔细检查，特别是机油、水温、轮胎等。随时注意轮胎气压情形，不足时应及时加气；轮胎磨损到规定限度时，必须及时更换，以确保行车安全。

（三）若发现车辆操控出现异常，应立即检查、修理，防止发生事故。如需送厂检修，应及时办理相关手续。

（四）离开车辆时应及时上锁，车辆行驶证应随身携带，随时防范车辆及备件失窃或受损。

（五）公务车辆每周进行至少两次清洁，随时注意车辆内外整洁，车内不得零乱堆放杂物。

（六）按规定行车里程对车辆进行例行保养，并及时填写《黑龙江建筑职业技术学院车辆维修保养申请单》（见附件3）。

（七）驾驶员应详尽填写所有车辆的保养记录，建立好车辆档案。

第二十九条 车辆维修。

（一）驾驶员发现车辆出现故障需要维修时，应及时向党政办公室反映故障情况，并及时填写《黑龙江建筑职业技术学院车辆维修保养申请单》（附件3）。

（二）修车申请得到批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修（驾驶员不得私自维修）。车辆在维修时发现新的故障，需要更换新的零件及增加费用时，应立即向党政办公室汇报，得到批准后方可维修。

（三）修车完毕后，修车厂应出示修车费用清单，驾驶员和党政办公室负责人认可后签字，以便日后结算。驾驶员应将更换掉的旧零件收回备查。

（四）修车费用由专人结算，报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后面。

第三十条 车辆加油。

车辆加油由学院统一采购加油卡，实行“加油登记制”，每次加油均由党政办公室人员随从并做好记录，严禁司乘人员加油卡私用。

第三十一条 惩处事项。

（一）对违反管理制度，不履行工作职责，造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员，一切责任和后果由该驾驶员承担。

（二）对未经批准私自出车者，一经发现，给予警告处分，并扣除当月的岗位津贴；屡教不改三次（含）违犯者将予以调离岗位，停发津贴。

（三）对不服从派车指令和管理达三次（含）以上的驾驶人员予以予以调离岗位，停发津贴。

第六章
公务租车

第三十二条 各职能部门及系部因公务需要，在学院公务车辆统筹无法保证时，可向与学院签订合作协议的车辆租赁公司租用车辆。

第三十三条 租用租赁公司车辆，需遵照《车辆租赁合同》有关规定执行。

第三十四条 租用租赁公司车辆应填写《黑龙江建筑职业技术学院公务租车申请单》（见附件3），经用车部门负责人签字，报党政办公室审批备案，方可开展租车。

第三十五条 租车费用由学院财务处在租车部门经费中列支。

第三十六条  租用租赁公司车辆从事校内公务时，需严格按照审批线路行驶，中途不得擅自改变行驶路线，不得接送（捎带）与审批公务无关人员，不得借用租赁车辆从事任何非公务活动。

第七章
附则

第三十七条  本规定由党政办公室负责解释。

第三十八条  本规定自公布之日起执行。原《黑龙江建筑职业技术学院车辆使用及驾驶员管理暂行规定》（黑建院院字【2008】37号）、《黑龙江建筑职业技术学院车队管理制度》（黑建院院办字【2009】8号）废止。

附件：1. 黑龙江建筑职业技术学院公务用车审批单

2. 黑龙江建筑职业技术学院公务车辆出行登记表

3. 黑龙江建筑职业技术学院车辆维修保养申请单

4. 黑龙江建筑职业技术学院公务租车申请单

黑龙江建筑职业技术学院

2020年9月17日

主题词：公务用车 管理办法 

黑龙江建筑职业技术学院党政办公室      2020年9月17日印发

校对：杨喜林                                     共印3份

附件1：

黑龙江建筑职业技术学院公务用车审批单

                                      
申请日期：      年  月  日

用车部门		用车时间		用车事由
乘车人		联系电话		学院主管领导
行车路线				党政办负责人
备注

附件2：

黑龙江建筑职业技术学院公务车辆出车登记表

车牌号：                                         驾驶员：

附件3：

黑龙江建筑职业技术学院公务车辆维修保养申请单（存根） 申请人：                    车牌号： 维修保养项目：             党政办公室综合科： 党政办公室主任： 年   月   日

                                                          

黑龙江建筑职业技术学院公务车辆维修保养申请单 申请人：                    车牌号： 维修保养项目：             党政办公室综合科： 党政办公室主任： 年   月   日

附件4：

黑龙江建筑职业技术学院公务租车申请单